← Zpět na hlavní stránku

Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 27. března 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost CzechLamps s.r.o., se sídlem v České republice (dále jen „Správce").

Kontaktní email: lukas.pecenka@czechlamps.com

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci naší aplikace můžeme zpracovávat následující osobní údaje:

  • Jméno a příjmení zaměstnanců
  • Emailová adresa (včetně Gmail pro účely integrace)
  • Údaje o docházce (příchody, odchody, odpracované hodiny)
  • Údaje z emailových účtenek a faktur (odesílatel, předmět, přílohy)
  • Přihlašovací údaje (PIN, session tokeny)

3. Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

  • Evidence docházky zaměstnanců
  • Správa projektů a rozpočtů
  • Automatické stahování a párování účtenek z Gmailu
  • Fakturace a účetní evidence
  • Interní komunikace a správa zaměstnanců

4. Gmail integrace

Naše aplikace využívá přístup ke Gmail API (v režimu pouze pro čtení) výhradně za účelem automatického stahování emailových účtenek a faktur. Přistupujeme pouze k emailům, které odpovídají nastaveným filtrům pro účtenky.

Neukládáme obsah vašich osobních emailů.Nesdílíme vaše Gmail data s třetími stranami. Přístupové tokeny jsou bezpečně uloženy a šifrovány.

5. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a na základě souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), zejména v případě Gmail integrace.

6. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování, nejdéle po dobu trvání pracovního poměru a dále po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zejména zákon o účetnictví).

7. Vaše práva

V souladu s GDPR máte právo:

  • Na přístup ke svým osobním údajům
  • Na opravu nepřesných údajů
  • Na výmaz údajů („právo být zapomenut")
  • Na omezení zpracování
  • Na přenositelnost údajů
  • Vznést námitku proti zpracování
  • Odvolat souhlas se zpracováním

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na lukas.pecenka@czechlamps.com.

8. Zabezpečení údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení či změně. Data jsou uložena na zabezpečených serverech s šifrovaným přenosem (HTTPS/TLS).

9. Kontakt

V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte:

CzechLamps s.r.o.
Email: lukas.pecenka@czechlamps.com